Dotations¶
Suivez vos immobilisations (machines, véhicules, logiciels…) et la perte de valeur qu'elles subissent chaque année : l'amortissement.
Actif ou dotation : quelle différence ?
Un actif est un bien que votre entreprise possède (une machine, un véhicule, un logiciel…). Une dotation est le montant d'amortissement comptabilisé chaque année pour tenir compte de l'usure ou de l'obsolescence de ce bien. Vous enregistrez l'actif, et NK Software calcule ses dotations.
Où les trouver ?¶
Dans le menu de gauche, ouvrez « Données du bilan comptable » puis cliquez sur « Dotations ».
Choisir votre mode de travail¶
| Vous voulez… | Mode à choisir |
|---|---|
| Suivre chaque bien individuellement, avec son plan d'amortissement | Mode Détaillé |
| Saisir simplement le montant total des dotations d'une année (par exemple celui de votre liasse fiscale) | Mode Global |
En cas de doute
Vous avez plus de cinq biens à suivre ? Choisissez le Mode Détaillé. Vous venez de recevoir votre liasse fiscale et voulez seulement reporter le total ? Choisissez le Mode Global.
Cliquez sur « Accéder au Mode Détaillé » ou « Accéder au Mode Global ».
Mode Détaillé — la liste des actifs¶
| Colonne | Ce qu'elle indique |
|---|---|
| Nom de l'actif | Le nom du bien et sa description |
| Entreprise | L'entreprise qui le possède |
| Montant d'acquisition | Sa valeur d'achat |
| Date d'acquisition | La date d'achat |
| Durée | La durée d'amortissement, en années |
| Type d'amortissement | Linéaire ou Dégressif |
| Statut | Actif, Totalement amorti ou Cédé |
| Valeur nette | Sa valeur aujourd'hui, une fois l'amortissement déduit |
La fiche d'un actif¶
Cliquez sur le nom d'un actif pour ouvrir sa fiche. Vous y trouvez :
- le Résumé de l'actif (entreprise, montants, dates, durée, type d'amortissement, statut, description) et le bouton « Modifier » ;
- la Répartition de l'actif entre l'entreprise et ses BU ;
- le Plan d'amortissement, année par année : dotation annuelle, dotation mensuelle, amortissements cumulés et valeur nette comptable. L'année en cours est signalée ;
- les Statistiques d'amortissement : total des dotations prévues, dotation de l'année en cours et valeur nette comptable actuelle.
Les états d'un actif¶
| État | Signification |
|---|---|
| Actif | Le bien est en service et génère des dotations |
| Totalement amorti | Sa valeur nette est arrivée à zéro |
| Cédé | Le bien a été vendu ou mis au rebut |
Mode Global — la liste des dotations¶
Les dotations sont regroupées par entreprise. Pour chaque année, vous voyez le montant total annuel, le montant mensuel (le total réparti sur 12 mois) et son statut de validation : En attente tant que la dotation n'est pas confirmée, Validée ensuite.
Trois icônes à droite de chaque ligne permettent de voir (œil), modifier (crayon) ou supprimer (corbeille) la dotation.
Sous chaque entreprise, trois chiffres : Total entreprise, Dotation de l'année en cours et nombre de dotations Validées. En bas de page, les Statistiques globales résument toutes vos entités.