Comprendre vos accès¶
Ce que vous voyez et ce que vous pouvez faire dans NK Software dépend de votre rôle. Cette page vous aide à identifier le vôtre.
Où voir mon rôle ?¶
Votre rôle est affiché en bas à gauche du menu, sous votre nom. Passez la souris sur le menu pour le voir.
Les 5 rôles¶
NK Software propose cinq niveaux d'accès : Super Admin, Admin, Head Manager, Manager et Utilisateur.
Qui est Super Admin ?
C'est la personne désignée pour administrer toute la plateforme (souvent le responsable informatique ou financier). Si l'équipe NK Software vous a donné un accès directement, sans invitation, vous êtes probablement Super Admin.
Quel est votre rôle ?¶
Vous avez accès à tout. Vous gérez la plateforme entière : tous les workspaces, tous les utilisateurs.
Vous pouvez notamment :
- Créer et gérer les workspaces, groupes, entreprises et business units
- Archiver, restaurer ou supprimer définitivement une entité (voir Entités archivées →)
- Inviter des utilisateurs, choisir leurs rôles et leurs accès
- Consulter le Journal d'audit →
- Gérer les paramètres de la plateforme
- Configurer le Paramétrage des comptes du SIG (voir Paramétrage des comptes →)
- Vous connecter « en tant que » un Head Manager, un Manager ou un Utilisateur pour l'aider (voir Gérer les utilisateurs)
Vous gérez votre périmètre avec les mêmes outils qu'un Super Admin, sauf que vous ne pouvez pas créer d'autre Super Admin.
Exemple : un directeur administratif et financier (DAF) qui supervise plusieurs entreprises et gère les accès de son équipe.
Vous pilotez un workspace. Vous gérez tout ce qui s'y trouve.
Vous pouvez notamment :
- Gérer les entités de votre workspace et importer la structure en masse
- Suivre emprunts, dotations et données comptables
- Inviter d'autres Head Managers, des Managers et des Utilisateurs
- Approuver ou refuser les demandes d'accès à une entreprise venant d'un autre workspace (voir Entreprises →)
Exemple : un directeur de division qui pilote un workspace regroupant cinq entreprises.
Vous travaillez sur votre périmètre. Vous pouvez consulter et modifier les données financières des entités qui vous sont attribuées.
Vous pouvez notamment :
- Suivre et modifier les emprunts et dotations de votre périmètre
- Importer des données comptables
- Inviter d'autres Managers et des Utilisateurs
Exemple : le responsable financier d'une filiale, qui saisit les emprunts et importe la comptabilité de ses trois entreprises.
Vous consultez. Votre accès est en lecture seule et votre menu est plus court : Vue d'ensemble, Structure, Données du bilan comptable, Historique des imports et Reporting. Vous n'invitez personne.
Exemple : un consultant ou un auditeur qui consulte les résultats d'une entreprise.
Qui peut inviter qui ?¶
| Votre rôle | Vous pouvez inviter |
|---|---|
| Super Admin | Admin, Head Manager, Manager, Utilisateur |
| Admin | Admin, Head Manager, Manager, Utilisateur |
| Head Manager | Head Manager, Manager, Utilisateur |
| Manager | Manager et Utilisateur |
| Utilisateur | Personne |
Le tableau complet des accès¶
Le détail rubrique par rubrique est dans la Matrice des permissions →.