Entités archivées¶
Retrouvez, restaurez ou supprimez définitivement les workspaces, groupes, entreprises et business units que vous avez archivés.
Qui peut y accéder ?
Les Super Admin et les Admin uniquement.
Archiver une entité¶
Archiver, c'est mettre de côté une entité : elle disparaît de la Structure, mais aucune donnée n'est perdue.
- Dans Structure, cliquez sur « ... » à droite de l'entité.
- Cliquez sur « Archiver ».
- Confirmez dans la fenêtre « Confirmer l'archivage » (« Les données seront conservées mais masquées. ») en cliquant sur « Archiver ».
Un message confirme l'opération, par exemple « Business unit archivée ».
Archivage en cascade
Archiver un workspace ou un groupe archive aussi tout ce qu'il contient. Pour retrouver un élément archivé « en cascade », restaurez d'abord l'entité parente.
Ouvrir les archives¶
Dans Structure, cliquez sur le bouton « Archives » en haut à droite.
La page Archives affiche chaque entité archivée avec son type et sa date d'archivage. Les éléments archivés avec leur parent sont listés en dessous, avec la mention « archivé en cascade » : ils n'ont pas de bouton propre et reviennent avec leur parent.
Restaurer une entité¶
- Cliquez sur « Désarchiver » sur la ligne de l'entité.
- Confirmez dans la fenêtre « Confirmer le désarchivage » en cliquant sur « Désarchiver ».
L'entité disparaît de la liste et réapparaît aussitôt dans la Structure, avec tout son contenu. Le message « Business unit désarchivée » (ou l'équivalent pour le type concerné) confirme l'opération.
Supprimer définitivement¶
Cliquez sur « Supprimer » sur la ligne de l'entité, puis confirmez.
Cette action est irréversible
Contrairement à l'archivage, la suppression définitive efface l'entité et toutes ses données (entreprises, business units, emprunts, actifs, écritures comptables…). Elle ne peut pas être annulée. En cas de doute, archivez plutôt que supprimer.