Gérer les utilisateurs¶
Consultez les utilisateurs de votre périmètre et gérez leurs accès.
La liste des utilisateurs¶
Cliquez sur « Utilisateurs & Invitations » dans le menu.
Trois onglets, avec leur compteur : Utilisateurs, Invitations et Archivés.
L'onglet Utilisateurs affiche chaque personne avec son nom, son email, son rôle, son statut et sa date de création. Les quatre cartes du haut donnent le total, les actifs, les en attente et les suspendus. Vous pouvez chercher quelqu'un par son nom ou son email, et filtrer par rôle ou par statut.
Qui voyez-vous ?
Vous voyez les personnes de votre périmètre. Un Head Manager voit par exemple les utilisateurs de son workspace.
Les actions sur un utilisateur¶
Cliquez sur « ... » à droite de la ligne.
| Action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Modifier Nom, Prénom ou rôle | Change le nom, le prénom ou le rôle de la personne |
| Permissions | Choisit précisément ce qu'elle peut faire — voir Permissions |
| Suspendre | Bloque son accès temporairement (le compte est conservé) |
| Réactiver | Rétablit l'accès d'une personne suspendue |
| Archiver | Retire la personne de la liste active |
| Se connecter en tant que | Vous connecte avec le compte de cette personne pour l'aider (Super Admin et Admin uniquement) |
Se connecter en tant qu'un utilisateur¶
Réservé aux Super Admin et Admin.
Pour voir l'application exactement comme une personne la voit (par exemple pour l'aider), cliquez sur « ... » à droite de sa ligne, puis sur « Se connecter en tant que ».
Vous arrivez sur sa Vue d'ensemble, avec ses droits. Une barre, à droite de l'écran, vous rappelle que vous naviguez avec son compte : badge IMPERSONATION, ses initiales et la mention « Vue en tant que » suivie de son nom.
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La flèche › en haut de la barre la replie : il ne reste qu'un petit onglet au bord de l'écran. Cliquez dessus pour la rouvrir.
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Pour revenir à votre propre compte, cliquez sur « Reprendre ma session ». Le message « Session normale restaurée » s'affiche et vous revenez à la liste des utilisateurs.
À utiliser avec soin
Vous agissez avec les droits de l'autre personne : tout ce que vous modifiez est fait en son nom. Chaque utilisation est enregistrée dans le Journal d'audit →.
Les utilisateurs archivés¶
L'onglet Archivés liste les personnes que vous avez archivées. Vous pouvez :
- Restaurer une personne ;
- Supprimer définitivement son compte (Super Admin et Admin uniquement).
La suppression définitive est irréversible
Le compte et son historique ne pourront pas être récupérés. En cas de doute, archivez plutôt.